Publieke tussenpresentaties van het ontwerp:
Tijdens het afstudeerjaar zijn er twee openbare tussenpresentaties op de Academie: het 'Mentorengesprek' en de 'Afstudeersalon'. Deelname aan beide presentaties is een verplicht onderdeel van het afstudeerproject. De leden van de afstudeercommissie worden ook uitgenodigd voor deze bijeenkomsten.
Het mentorengesprek
Rond de tweede bijeenkomst van de afstudeercommissie organiseert de Academie een eerste openbare presentatie, het 'Mentorengesprek' (C2). Afstudeerders presenteren bij deze bijeenkomst aan hun mentor de afronding van de onderzoeks- en analysefase van hun afstudeerproject en formuleren heldere uitgangspunten voor het vervolgtraject.
Het doel van het mentorengesprek is meerduidig: de mentoren krijgen de gelegenheid elkaar, de examencommissie en de plannen van de andere studenten te zien; de studenten krijgen reflectie van meerdere commissieleden op hun werk en krijgen inzicht in elkaars werk. Het mentorengesprek moet bevorderen dat studenten tijdig de onderdelen afsluiten en concrete stappen voorwaarts zetten.
de Afstudeersalon
Rond de derde bijeenkomst van de afstudeercommissie organiseert de Academie een tweede openbare presentatie, de 'Afstudeersalon' (E1). Tijdens deze bijeenkomst presenteren de afstudeerders de ontwerpresultaten van het afstudeerproject aan internationale 'visiting critics'. De presentaties worden in het Engels gegeven.
Tijdens de afstudeersalon presenteren de studenten hun voorlopige ontwerp door middel van maquettes en tekeningen.
Het doel van de Afstudeersalon is tweeledig. Door het presenteren krijgt de student reflectie van vooraanstaande internationale docenten/architecten op zijn werk. Voor mede-afstudeerders is het de kans om 'in de keuken van een afstudeerproject' te kijken.
De vierde commissiebijeenkomst
Uiterlijk acht weken voor de verwachtte datum van tentamen 3, beoordelen de drie leden van de afstudeercommissie gezamenlijk het afstudeerproject (E2). De mentor doet binnen een week schriftelijk verslag van de beoordeling en de aanbevelingen van de afstudeercommissie over de afronding van het afstudeerproject aan zowel de student als de examencommissie. In dit verslag wordt ook de gewenste datum voor het afsluitende tentamen voorgesteld.
Het tentamen 3
Het tentamen 3 (F1) vindt binnen 42 weken na de goedkeuring van het afstudeerplan (A4) plaats. De student bepaalt samen met de afstudeercommissie de gewenste datum voor het tentamen 3. Het studiesecretariaat van de Academie bevestigt de tentamendatum telefonisch of stelt een alternatief voor.
Een student heeft het recht om op eigen gezag en tegen het advies van de afstudeercommissie in, het tentamen 3 aan te vragen.
Bij het tentamen 3 voegt de examencommissie twee tentaminatoren toe aan de drie leden van de afstudeercommissie. Samen vormen zij de commissie van tentaminatoren. De commissie wordt voorgezeten door een van de 'toegevoegde' leden; de mentor is secretaris en verzorgt de eindrapportage.
De student stuurt aan de twee toegevoegde tentaminatoren vooraf informatie over het afstudeerproject. Bij het tentamen 3 ligt het studiedossier ter inzage.
Aan het einde van de tentamenzitting stellen de vijf tentaminatoren de uitslag voorlopig vast. Op de avond van het tentamen krijgt de student deze voorlopige uitslag mondeling te horen.
De mentor schrijft een verslag van tentamen 3 ten behoeve van toetsing door de examencommissie en stuurt dit - na akkoord van de andere tentaminatoren - binnen twee weken naar het studiesecretariaat.
Het afstudeerverslag
De student levert binnen twee weken na het tentamen 3 een verslag (in de vorm van een boekje) van het afstuderen in bij het studiesecretariaat. Het verslag bestaat ten minste uit de onderbouwing van de onderwerpkeuze, de probleemstelling, de ontwerpopgave en een presentatie van het ontwerp. De examencommissie neemt alleen verslagen van het tentamen 3 in behandeling in samenhang met dit boekje. Het boekje wordt opgenomen in het onderwijsarchief van de Academie
Vaststellen tentamen 3
De examencommissie toetst of de student alle tot de opleiding behorende tentamens heeft behaald en aan de praktijkeis heeft voldaan. Na akkoord van het verslag van tentamen 3 wordt de voorlopige uitslag van het tentamen definitief.
De definitieve uitslag wordt per brief aan de student bevestigd.
Hertentamen
Als de commissie van tentaminatoren het project op inhoudelijke gronden negatief beoordeelt, kan de student bij de examencommissie een verzoek voor een hertentamen indienen. Voorwaarde is dat de beschikbare studietijd en de geldigheidsduur van de reeds behaalde tentamens, dit toelaat.
Het verzoek moet binnen 2 weken na het afgelegde tentamen worden ingediend. Als de examencommissie op basis van het verslag van de commissie van tentaminatoren het verzoek inwilligt kan de student na 8 weken - vanaf de schriftelijke bevestiging van de uitslag door de examencommissie - zijn aangepaste werk aan de commissie van tentaminatoren presenteren. Deze zal bestaan uit de afstudeercommissie en twee door de Academie aan te wijzen toegevoegde leden.
Herbeoordeling
Als de student meent dat tijdens het tentamen een vormfout is gemaakt waardoor de uitslag negatief is, kan deze bij de examencommissie een met redenen omkleed verzoek voor een herbeoordeling indienen. Hiervoor geldt de beroepsregeling.
De publieke presentatie van het afstudeerproject en de diploma-uitreiking
Na een positief tentamen 3 kiest de student in overleg met de afstudeercommissie en het studiesecretariaat een datum (in de regel een vrijdagmiddag) voor een openbare presentatie van het afstudeerwerk (F2). Op deze bijeenkomst licht de mentor het oordeel van de afstudeercommissie toe en vindt de diploma-uitreiking plaats. De presentatie is een verplicht onderdeel van het afstudeerproject en vindt plaats in het Academiegebouw. De student verzorgt de organisatie van deze presentatie.
Het predikaat 'Cum Laude'
In geval van uitmuntendheid op alle onderdelen van het vakgebied, wanneer het afstudeerproject een bijzonder en grensverleggend karakter heeft en sprake is van een uitzonderlijk afstudeerproject en wanneer sprake is ven een uitzonderlijk niveau van reflectie van de student op het eigen afstudeerwerk en zijn/haar positie in het vakgebied, kan de examencommissie, op voordracht van de commissie van tentaminatoren besluiten aan het diploma het predikaat 'Cum Laude' toe te kennen.
Voor het toekennen van het predikaat is een unaniem advies van de commissie van tentaminatoren aan de examencommissie noodzakelijk. Het advies moet met argumenten worden onderbouwd in het verslag van tentamen 3.
De student wordt niet op de hoogte gesteld van het advies van de tentamencommissie. De toekenning van het predikaat 'Cum Laude' vindt plaats bij de diploma-uitreiking.
Verlenging van het afstuderen op inhoudelijke gronden
Tot en met de derde bijeenkomst van de afstudeercommissie kan de mentor, namens de afstudeercommissie en de student, met redenen omkleed, een eenmalige verlenging van maximaal zestien weken van het afstudeerproject aanvragen. Deze verlenging wordt alleen toegekend indien kwalitatieve redenen aan de aanvraag ten grondslag liggen en de beschikbare studietijd en de geldigheidsduur van de reeds behaalde tentamens dit toelaten. De examencommissie beslist binnen twee weken na aanvraag over het toekennen van de verlenging.
Verlenging van het afstuderen op persoonlijke gronden
In geval van ziekte of persoonlijke omstandigheden die tot een vertraging van het afstuderen kunnen leiden dient de student direct contact op te nemen met de studieadviseur. De studieadviseur kan op basis van de wet op het hoger onderwijs de examencommissie adviseren over de verlenging van het afstuderen.
Uitzonderingsclausule
In niet in deze regeling omschreven gevallen beslist de examencommissie.